Horizons at New Canaan Country School Announces Change in Admission Entry Grades
The Horizons at New Canaan Country School Strategic Plan approved in March 2019 called for a re-evaluation of the grades designated as admission entry grades to the program. The admission entry grades had been Kindergarten, 2nd grade and 6th grade. The committee reviewing these entry grades recommended a shift that would admit more students at a younger age to ensure students received adequate support to achieve important academic milestones and navigate critical transitions, such as the transitions to middle school and high school.
Following this re-evaluation, the Horizons at NCCS Board of Directors approved a phased plan this past spring to shift entry grades. The changes and years they take effect are as follows:
- Fall 2020 admissions cycle entry grades: Kindergarten (12 students), 2nd grade (12 students, 4th grade (16 students)
- Fall 2021 admissions cycle entry grades: Kindergarten (24 students), 2nd grade (12 students), 4th grade (16 students)
- Fall 2022 admissions cycle entry grades: Kindergarten (24 students), 4th grade (16 students).
Horizons at NCCS will continue to have a waitlist for seats in non-entry grades (currently 1st, 3rd, 5th, 6th, & 7th) that may become available based on student withdrawals. When the plan is fully phased in, the program will be serving 10% more students than are currently being served.
We believe this plan will allow the program to have the maximum positive impact for the students in our program, ensuring that they are prepared for important academic transitions and are supported to graduate from high school college-ready.
As a reminder, to be eligible for the program, students must be attending Norwalk or Stamford public or public charter schools. Students’ families must also be eligible for free or reduced priced meals. Lastly, Horizons at NCCS intentionally prioritizes students for admission who are below grade level academically and/or socially-emotionally.
For more information about the program or the application process, visit our website at www.horizonskids.org. You may also contact Nehemie Moïse, Family and Program Director at nmoise@horizonskids.org.
Admissions FAQs
Who is eligible to apply to Horizons at New Canaan Country School? To be eligible, students must be attending Norwalk or Stamford public or public charter schools. Students’ families must also be eligible for free or reduced priced meals. Lastly, Horizons at NCCS intentionally prioritizes students for admission who are below grade level academically and/or socially-emotionally.
When does the application open? The application is typically available on the Horizons at NCCS website the last week of October or first week of November and must be submitted by mid-December, with supporting materials due in early January. Exact deadlines for submission of the online application and supporting materials will be shared when the application opens.
What if my child is not in one of your admission entry grades? If your child/children is/are not currently in Kindergarten, 2nd grade or 4th grade, you may place his/her/their name on our waitlist. The waitlist will open up at the same time that the online application opens up. Please DO NOT complete an online application for a student in a non-entry grade because we will have to reject it and you may not get a spot on our waitlist. If a spot becomes available in a non-entry grade, we will reach out to the families of all students on the waitlist for that grade and will request that you complete an online application and provide supporting materials at that time.
If I put my child’s name on the waitlist last year, do I need to do that again this year? Yes! The waitlist does not carry over from one admission year to the next, so it is very important that you add your child’s name to the waitlist again if you want him/her/them to be considered for an opening in the current admissions cycle.
What paperwork will I be required to submit with my child’s application? New applicants will need to submit a teacher, social worker or school counselor assessment and the student’s most recent report card and DIBLES/SBAC or NWEA scores. If you do not have ready access to these at home, you can request copies from the school. We highly recommend that you allow ample time for the school to get these documents to you or directly to us. Please request these documents as soon as the application opens in early November to avoid being rejected because of missing documentation.
Will I have to reapply for admission every year? Once your child is in the program, you will not have to complete a full application, but you will need to update your registration information each year and confirm your child or children’s continued participation through re-enrollment. We take pride in the long-term commitment we make to our students and families. Once your child/children are admitted to the program, we hope he/she/they will stay with us through high school graduation and beyond.
How do I take advantage of your school-year programming? Once your child/children is/are admitted to the Horizons program you are strongly encouraged to take advantage of everything the program offers throughout the full year. This includes our summer programming and a full range of school year offerings, including tutoring, literacy and math instruction, team model support, enrichment classes, social-emotional groups and our winter program. Since many of our new students join the program performing below grade level, full participation in everything Horizons is offering is critical to your student’s long-term success.
How much is tuition at Horizons? Horizons is a tuition-free program. The only thing you will pay is an annual registration fee and Family Council dues. The annual registration fee is $75 for the first child and $25 for every additional child. High school students pay a one-time fee of $75 for all four years of high school programming. Family Council dues are $25 per family per year and support family programming and events like our annual holiday party, high school graduation and Alumni Association induction.
Does Horizons provide transportation? Horizons provides transportation for our summer and winter programs. Other in-person programming will require family-provided transportation. Arrangements for assistance with transportation can sometimes be made by contacting our Family and Program Director(Nehemie Moïse) or the Academic Director (Lavone Roberson).
When will I find out if my child has been admitted? Families who do not meet our eligibility criteria will be notified as soon as that is determined. We will also notify families on the waitlist if/when we determine that we will not have spaces available in the grades they have signed up for. Prior to making final admission decisions for entry grades, some applicants who are finalists for admission will be contacted to set up a home visit or personal interview with the Family and Program Director (Moïse). Final admission decisions are communicated by the first week of March.
Horizons en New Canaan Country School anuncia cambios en los grados de admisión
El Plan Estratégico de Horizons en New Canaan Country School, aprobado en marzo del 2019 hizo un llamado a la reevaluación de los grados designados como grados de admisión clave al programa. Anteriormente los grados de admisión eran Jardín de Infancia, 2° y 6° grado. El comité encargado de revisar estos grados de admisión ingreso recomendó un cambio que admitiera a más estudiantes a una edad más temprana con el fin de asegurar que los estudiantes recibían el apoyo adecuado para lograr hitos académicos importantes y navegar por transiciones fundamentales, como las transiciones a la escuela intermediaria y la escuela secundaria. Tras esta reevaluación, el Buró de Administración de Horizons en NCCS aprobó un plan de cambio gradual a los grados designados como grado de admisión. Los cambios y años que entran en vigor son los siguientes:
- Otoño 2020 grados de admisión: Jardín de Infancia (12 estudiantes), 2° grado (12 estudiantes, 4° grado (16 estudiantes)
- Otoño 2021 grados de admisión: Jardín de Infancia (24 estudiantes), 2° grado (12 estudiantes), 4° grado (16 estudiantes)
- Otoño 2022 grados de admisión: Jardín de Infancia (24 estudiantes), 4o grado (16 estudiantes).
Horizons en NCCS continuarán teniendo una lista de espera para grados no considerados como grados de admisión (actualmente 1°, 3°, 5°, 6° y 7°) que puedan estar disponibles debido a los retiros de estudiantes. Cuando el plan se haya culminado, el programa estará sirviendo a 10% más de estudiantes de los que estamos sirviendo actualmente.
Creemos que este plan permitirá que el programa tenga el máximo impacto positivo para los estudiantes en nuestro programa, asegurando que estén preparados para transiciones académicas importantes y que sean apoyados para graduarse de la escuela secundaria.
Como recordatorio, para ser elegibles al programa, los estudiantes deben asistir a las escuelas públicas o públicas autónomas de Norwalk o Stamford. Las familias de los estudiantes también deben ser elegibles para alimentos gratuitos o a precio reducido. Por último, en el proceso de admisión Horizons en NCCS prioriza intencionalmente a estudiantes que están por debajo del nivel de grado académico y/o socialmente-emocionalmente.
Para obtener más información sobre el programa o el proceso de admisión, visite nuestro sitio web en www.horizonskids.org. También puede comunicarse con Nehemie Moïse, Directora de Familia y Programa de nmoise@horizonskids.org .
Preguntas frecuentes sobre el proceso de admisión
¿Quién es elegible para aplicar a Horizons en New Canaan Country School? Para ser elegibles, los estudiantes deben asistir a escuelas públicas o públicas autónomas de Norwalk o Stamford. Las familias de los estudiantes también deben ser elegibles para alimentos gratis o a precio reducido. Por último, en el proceso de admisión Horizons en NCCS prioriza intencionalmente a estudiantes que están por debajo del nivel de grado académico y/o socialmente-emocionalmente.
¿Cuándo se abre la solicitud? Generalmente la solicitud está disponible en el sitio web de Horizons at NCCS la última semana de octubre o primera semana de noviembre y debe presentarse a mediados de diciembre, con materiales de apoyo que vencen a principios de enero. Los plazos exactos para la presentación de la solicitud en línea y los materiales de apoyo se compartirán cuando se abra la solicitud.
¿Qué pasa si mi(s) estudiante(s) no está en uno de los grados de admisión? Si su(s) estudiante(s) no está actualmente en Jardín de Infancia, 2° o 6° grado, puede agregar su(s) nombre(s) en la lista de espera. La lista de espera se abrirá al mismo tiempo que se abre la aplicación en línea. Por favor, NO complete una solicitud en línea para estudiantes en un grado que no estén en un grado de entrada porque tendremos que rechazarla y es posible que no obtenga un lugar en la lista de espera. Si un cupo se abre para un grado no considerado como grado de admisión, entraremos en contacto con las familias de todos los estudiantes en la lista de espera del respectivo grado y le invitaremos a que complete una solicitud en línea y proporcione materiales de apoyo en ese momento.
Si puse el nombre de mi(s) estudiante(s) en la lista de espera el año pasado, ¿tengo que hacerlo de nuevo este año? ¡Sí! La lista de espera no se transfiere de un año de admisión al siguiente, por lo que es muy importante que vuelva a agregar el/los nombre(s) de su(s) estudiante(s) a la lista de espera si desea que sea(n) considerado/a(s) en caso que se abra un cupo en este ciclo de admisión.
¿Qué documentación tengo que presentar con la solicitud de mi(s) estudiante(s)? Los nuevos solicitantes tendrán que presentar una evaluación del(a) maestro(a) o trabajador(a) social/consejero(s) escolar, y la boleta de calificaciones más reciente del estudiante y la evaluación DIBELS, SBAC o NWEA. Si no tiene acceso a estos en casa, puede solicitar copias de la escuela. Le recomendamos que dé tiempo suficiente para que la escuela le pueda proveer estos documentos o nos pueda entregar directamente nosotros. Solicite estos documentos tan pronto la solicitud se abra a principios de noviembre para evitar que su solicitud sea rechazada debido a la falta de documentación.
¿Tendré que volver a solicitar la admisión cada año? Una vez que su(s) estudiante esté en el programa, usted no tendrá que completar una solicitud nueva, pero sí tendrá que actualizar la información de registro cada año y confirmar la participación continua de su(s) estudiante(s) por medio de la re-inscripción. Estamos orgullosos del compromiso a largo plazo que hacemos con nuestros estudiantes y familias. Una vez que su(s) estudiante(s) sean admitidos en el programa, esperamos que permanezcan con nosotros hasta la graduación de la escuela secundaria y en adelante.
¿Cómo puedo aprovechar su programación de año escolar? Una vez que su(s) estudiante(s) sea(n) admitido(s) en el programa de Horizons, se le recomienda que aproveche todo lo que el programa ofrece a lo largo de todo el año. Esto incluye nuestra programación de verano y una amplia gama de programación escolar, incluyendo tutoría, literatura, instrucción de matemáticas, apoyo académico en módulo grupo, clases de enriquecimiento, grupos socioemocionales y el programa de invierno. Dado que muchos de nuestros nuevos estudiantes que se unen al programa que tiene un rendimiento por debajo del nivel de grado, la participación plena en todo lo que Horizons ofrece es fundamental para el éxito a largo plazo de su estudiante.
¿Cuánto cuesta la matrícula en Horizons? Horizons es un programa de beca completa, sin embargo, lo único que pagará es una cuota anual de inscripción y cuotas de la Junta/Comité de Familias. La cuota de inscripción anual es de $75 para el primer estudiante y $25 por cada estudiante adicional. Los estudiantes de escuela secundaria pagan una tarifa de $75 por los cuatro años de programación de la escuela secundaria. La cuota de la Junta/Comité de Familias es $25 por familia por año y apoyan la programación familiar y eventos como la celebración de días festivos, graduación de la escuela secundaria e inducción a la Asociación de Ex-alumnos.
¿Horizons proporciona transporte? Horizons proporciona transporte para la programación de verano e invierno. Otra programación en persona requerirá transporte proporcionado por la familia. Los arreglos para la asistencia con el transporte a veces se pueden hacer entrando en contacto con la Directora de Programación y Familias (Nehemie Moïse) o la Directora Académica (Lavone Roberson)
¿Cuándo sabré si mi(s) estudiante(s) ha(n) sido admitido(s)? Las familias que no cumplan con nuestros criterios de elegibilidad serán notificadas tan pronto como se determine. También notificaremos a las familias en la lista de espera si/cuando determinemos que no tendremos espacios disponibles en los grados para los que se han suscrito. Antes de tomar decisiones finales de admisión para los grados de admisión, algunos solicitantes que son finalistas para este proceso serán contactados para establecer una visita a domicilio o una entrevista personal con la Director de Programación y Familia, Nehemie Moïse. Las decisiones finales de admisión se comunican en la primera semana de marzo.
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